BancTec levert outsourcingoplossingen voor remote capture en online archivering aan ondernemingen die grote hoeveelheden documenten genereren of verwerken. Vergeleken met workflows op basis van papieren documenten bieden de elektronische archiveringssystemen van BancTec betere mogelijkheden voor calamiteitenherstel, bescherming van historische gegevens, betere naleving van voorschriften voor documentbewaring, een optimale paraatheid voor administratieve controles en een verbeterde controle over de distributie.

Onze redundant uitgevoerde hosted oplossingen voor data capture en archivering elimineren de risico's die vaak inherent zijn aan papieren workflows, maken de informatie efficiënter toegankelijk en bieden belangrijke schaalvoordelen. Met deze outsourcingoplossingen, die zijn gebaseerd op onze functies voor remote capture, business intelligence en het scannen, identificeren en classificeren van documenten, kunnen uw medewerkers op elke gewenste locatie documenten scannen, waarna onze data capture-technologie de gegevens extraheert en de documentafbeelding met de bijbehorende informatie opslaat in een elektronisch bestand in een centraal gehuisvest archief. Nadat de documenten zijn opgeslagen in elektronische bestanden, kunnen uw medewerkers over de hele wereld deze bestanden raadplegen via een gebruiksvriendelijke webinterface. Handmatige zoekacties worden overbodig en het vinden van documenten kost geen uren meer, maar seconden. De elektronische documentafbeeldingen kunnen op verschillende manieren worden doorzocht en de resultaten kunnen vervolgens worden afgedrukt of per e-mail of fax worden verzonden.

• Robuuste weergave- en zoekfuncties via het web
• Flexibele zoekopdrachten op basis van instelbare criteria
• De klant bepaalt zelf hoe lang de afbeelding beschikbaar blijft
• Mogelijkheid om uiteenlopende soorten informatie op te slaan, te indexeren en te raadplegen
• Functie om documenten af te drukken
• Documentafbeelding kan via FTP door klant worden gedownload