Transparante opslag zorgt voor snelle toegang tot gegevens vanuit elke applicatie. Het flexibel schaalbare systeem ondersteunt de opslag van gegevens in afzonderlijke bestandssystemen, die automatisch online, nearline of offline worden beheerd. Hierdoor kan het systeem steeds het meest economische opslagsysteem gebruiken, zoals harddisk, tape, optische disc, cd, dvd of Blu-ray, zonder dat de gebruiker zich ervan bewust is waar de bestanden worden opgeslagen. Meerdere exemplaren van bestanden kunnen in een standaardindeling worden gearchiveerd op verschillende opslagmedia, zodat de behoefte aan extra backups afneemt en de informatie na een eventuele calamiteit snel hersteld kan worden.

Flexibele implementatie houdt in dat eFIRST Archive gemakkelijk kan worden geconfigureerd om nieuwe regels, bedrijfsprocessen of gebruikspatronen te ondersteunen, zonder dat het systeem offline hoeft te worden genomen. Bovendien kunnen de opslagsystemen op toegangsniveau online worden uitgebreid door middel van plug-in adapters. eFIRST Archive kan via interfaces communiceren met bestaande systemen en applicaties, zodat u toegang tot uw bedrijfsgegevens hebt vanuit één centraal punt. Er zijn standaardmechanismen voor gegevensimport en er is een API beschikbaar waarmee ontwikkelaars snel nieuwe functies of integratiemodules voor andere applicaties kunnen implementeren. Waar nodig kunnen in verschillende programmeertalen clientapplicaties worden ontwikkeld voor uiteenlopende platforms.

Rigoureuze beveiliging is een standaardeigenschap van eFIRST Archive, een oplossing die u eenvoudig kunt aanpassen aan de veiligheidsrichtlijnen van uw organisatie, zodat u verzekerd bent van veilige gegevensopslag voor de lange termijn. Tijdens een inlogprocedure worden gebruikersnaam en wachtwoord door een lokaal of extern certificeringsproces geverifieerd. De gebruikerstoegang kan indien nodig via toegangslijsten worden beperkt. Het systeem is ontworpen voor maximale bedrijfszekerheid met 24-uurs beschikbaarheid. Er kunnen meerdere exemplaren van de bestanden worden opgeslagen op offline opslagmedia en er worden automatisch originele versies en backupversies bijgehouden. Indien een opslagapparaat uitvalt, wordt de informatie automatisch opgehaald en gerepliceerd vanaf een alternatief apparaat, zonder dat de gebruiker hoeft in te grijpen.