De BancTec productsuite voor betalingsverwerking is gebaseerd op de ervaring die we in bijna vier decennia hebben opgedaan met betalingsverwerking. We zijn dé experts als het gaat om documentverwerking, content management, verwerking van formulieren en aanvragen, scannen ten behoeve van archivering en postkamerautomatisering. Ons geïntegreerde platform heeft een breed bereik en minimaliseert de levertijd met volledig schaalbare services en technologieën die zich moeiteloos laten aanpassen aan de veranderende capaciteitsvraag van de klant. Er zijn BPO-services beschikbaar met standaardrapporten over de belangrijkste procesparameters (volume, foutfrequenties, uitzonderingen, cyclusduur) en er is een optioneel webdashboard voor beheer van de betalingsverwerking. De oplossing van BancTec kan met alle standaard technologieplatforms worden geïntegreerd voor een betrouwbare levering van informatie over rekeningen en uitzonderingen. Een platformconversie kan binnen een maand worden gerealiseerd. Rapporten en geëxtraheerde gegevens kunnen via het internet, door middel van EDI-systemen of op cd/dvd worden afgeleverd.

BancTec gebruikt X-Series™ doorvoersystemen die tot 600 documenten per minuut verwerken: de industriestandaard voor betrouwbaarheid. De BancTec servicecentra voor betalingsverwerking maken gebruik van PayCourier® en PayCourier® Archive, twee bedrijfseigen oplossingen voor archivering en verwerking van betalingen die geavanceerde functionaliteit bieden met ondersteuning voor zowel elektronische als papieren transacties met Accounts Receivable Conversion (ARC) en Check 21 Image Exchange. PayCourier biedt als alternatief bovendien ondersteuning voor Electronic Check Presentment (ECP). Het BancTec proces voor chequeconversie leidt tot minder fouten, verbeterde privacy, snellere detectie van fraude, minder ongedekte cheques en lagere kosten.

Daarnaast heeft PayCourier uitgebreide functionaliteit voor afhandeling van uitzonderingen, waaronder een schaalbare architectuur voor complexe transacties, importfaciliteiten voor elektronische transacties en integratie met gespecialiseerde verwerkingsoplossingen. Ondernemingen profiteren van lagere kosten en hogere efficiëntie door convergentie van alle betalingswijzen (met inbegrip van papieren en digitale cheques, documentimages, Amerikaanse Automated Clearing House-transacties en betaalpastransacties) in één centraal verwerkingssysteem. Flexibele archiveringstools zorgen voor snelle, moeiteloze opslag en raadpleging van informatie op bestaande netwerken en het web. En PayCourier kan relevante gegevens uit cheques, controlestrookjes, enveloppen en brieven extraheren en archiveren, terwijl u met PayCourier Archive kruisverwijzingen kunt maken met Amerikaanse cash letter-rapporten en alternatieve data capture-systemen kunt gebruiken. De technici van BancTec verrichten op locatie onderhoud aan alle hardwaresystemen om systeemuitval tot een minimum te beperken en de prestaties te maximaliseren.

De expertise van BancTec op het gebied van betalingsverwerking ligt ten grondslag aan onze eigen hardware- en softwareoplossingen, waarmee u cheques sneller, betrouwbaarder en nauwkeuriger kunt verwerken, zodat de kosten door intern tijdverlies afnemen en de fondsen eerder beschikbaar komen. Door interne processen te stroomlijnen kunnen ondernemingen investeren in strategische projecten die een concurrentievoordeel genereren, zonder dat nodeloos geld wordt gespendeerd aan gebouwen, hardware, software en arbeidskosten die alleen worden gebruikt voor niet-kerntaken zoals de betalingsverwerking. Kortom: u kunt kosten verlagen door processen te stroomlijnen, flexibel in te spelen op veranderingen in het volume, risico's te beperken door betere fraudebestrijding en de privacy en beveiliging van gegevens te maximaliseren. BancTec staat klaar om u deskundig te ondersteunen bij het transformatieproces van uw onderneming.