Het kan een grote uitdaging zijn om ervoor te zorgen dat alle inkomende documenten bij de juiste medewerker worden afgeleverd en dezelfde dag nog afgehandeld kunnen worden. De meeste bedrijven kunnen hun algemene correspondentie eenvoudig verwerken, maar andere ondernemingen ontvangen dagelijks honderdduizenden poststukken. BancTec heeft jarenlange ervaring met oplossingen die zelfs de drukste postkamers veranderen in efficiënte digitale distributiecentra.

De oplossingen van BancTec openen de post, scannen de inhoud en identificeren alle documenten automatisch door de inhoud te analyseren. Elk item wordt in elektronische vorm doorgestuurd naar het juiste e-mailadres of naar een systeem voor content management, een ERP-applicatie, een archiefsysteem of een andere toepassing. Met een verwerkingscapaciteit tot 100 documenten per seconde kan de BancTec oplossing zelfs de drukste piekuren aan. Het systeem biedt effectieve ondersteuning voor beheer en rapportage met dashboardtools en controlefuncties.

De BancTec technologieën en services voor postverwerking ondersteunen ook flexibele uitbreidingen, zoals het afhandelen van leveranciersfacturen of het extraheren van klantgegevens uit aanmeldingsformulieren. Naast de grote ruimtebesparing die een digitale postkamer oplevert, worden ook de kosten voor verwerking en distributie van de post sterk verlaagd en kan de informatie sneller worden gedistribueerd binnen de organisatie. De respons op klantvragen kan automatisch worden geïnitialiseerd, zodat de kwaliteit van de klantenservice en de klanttevredenheid toenemen.