Het opslaan van papieren documenten wordt steeds kostbaarder. Tegelijkertijd stellen klanten en medewerkers steeds hogere eisen aan snelle toegankelijkheid van de informatie.
Hoewel er al lang wordt gestreefd naar het papierloze kantoor, genereert een gemiddeld bedrijf nog altijd enorme hoeveelheden papier, elke dag opnieuw. Het zoeken naar informatie in papieren documenten is vaak complex, kostbaar en tijdrovend. Nieuwe voorschriften voor verslaglegging en archivering compliceren het beheer van deze documenten nog verder.
De BancTec oplossingen voor data capture (digitalisering) en archivering van papieren documenten maken uw documenten direct toegankelijk en verbeteren het informatiebeheer, terwijl bovendien een aanzienlijke kostenbesparing wordt verkregen. Onze geavanceerde technologie kan documenten gemakkelijk en correct converteren en opslaan in digitale vorm. Dankzij webgebaseerde zoekfuncties is de informatie in deze documenten snel te vinden. Na de conversie kunnen de oorspronkelijke documenten desgewenst worden geretourneerd, opgeslagen of vernietigd. Het systeem kan gegevens uit specifieke documentvelden of uit het gehele document vastleggen, de informatie rechtstreeks aanleveren bij uw bedrijfsapplicaties en aanvullende handmatige processen initiëren door middel van instelbare triggers.
De oplossingen van BancTec voldoen aan de wettelijke voorschriften met ingebouwde robuuste beveiligingsfuncties die de integriteit van de documenten en de informatie waarborgen. In complete audit trails wordt vastgelegd welke documenten wanneer en door wie zijn geraadpleegd, terwijl u beschikt over handige en complete dashboard- en verslagfuncties.
Eigenschappen
- Directe toegang tot gearchiveerde documenten en gegevens
- Snelle distributie van documenten en gegevens naar gebruikers en applicaties
- Beveiligd archief voldoet aan wettelijke voorschriften
- Betere dienstverlening aan de klant en snellere besluitvorming
- Digitalisering van specifieke gegevens en/of complete documenten
- Naast de geïndexeerde inhoud wordt een afbeelding van het complete document gearchiveerd
- Webgebaseerde zoekfuncties
- Opslag van documentafbeelding (kleur of zwart/wit) in PDF-bestand, waarin op tekst kan worden gezocht
BPO-services
-
Data capture
BancTec produceert 's werelds meest geavanceerde scanoplossingen voor grote volumes, die de processen optimaliseren en de doorvoersnelheid sterk verhogen.
-
Verwerking van inkomende post
Grote organisaties worden overstelpt door een stortvloed van papieren documenten. Met onze diensten voor postverwerking kunt u documenten sneller verwerken en efficiënter, beter en sneller reageren. Bovendien kunt u de omzet verhogen en kapitaal vrijmaken voor omzetgenererende activiteiten.
-
Online archivering
Met deze oplossingen, die zijn gebaseerd op onze functies voor remote capture, business intelligence en het scannen, identificeren en classificeren van documenten, kunnen uw medewerkers op elke gewenste locatie documenten scannen, waarna onze data capture-technologie de gegevens extraheert en de documentafbeelding met de bijbehorende informatie opslaat in een elektronisch bestand.
HARDWARE
-
IntelliScan XDS
Onze hypermoderne eXtreme Document Scanner biedt superieure verwerkingssnelheid en resolutie.
-
IntelliScan SDS
Het ideale, compacte open-track scansysteem voor middelgrote volumes en gedistribueerde omgevingen.
SOFTWARE
-
CenterVision®
Deze oplossing transformeert de wijze waarop grote organisaties de ontvangen papieren en elektronische documenten verwerken, doordat de informatie wordt vastgelegd en geconverteerd naar direct bruikbare digitale gegevens die meteen naar de juiste medewerkers worden doorgestuurd. Door intelligent beheer van de gehele levenscyclus van documenten, van ontvangst tot en met bezorging, kunt u de kosten verlagen, processen efficiënter maken en een betere dienstverlening aan uw klanten bieden.
-
eFIRST™ Process
Deze BPM-suite biedt volledige functionaliteit op het gebied van analyse, modellering, ontwikkeling en uitvoering. Dankzij probleemloze integratie met andere eFIRST producten kunt u beschikken over ondernemingsbrede, allesomvattende oplossingen voor data capture, procesmanagement en archivering.
-
Image Sentry™
Geavanceerde software voor het bewaken van de kwaliteit en de bruikbaarheid van documenten, zodat u na het scannen verzekerd bent van maximale afbeeldingskwaliteit.
Volgende stappen:
Internationale vestigingen
We leveren producten en diensten aan enkele van's werelds bekendste internationale ondernemingen in 50 landen.
Klantenondersteuning
Onze klantenondersteuning wordt voortdurend verder verbeterd om onze klanten optimaal van dienst te zijn.
+31 (0)30 602 39 00
Neem contact met ons op om te zien hoe onze maatwerkoplossingen zijn afgestemd op uw wensen, niet op de onze.